5 cruciale tips voor je volgende sollicitatiegesprek

Gefeliciteerd! Er staat je een nieuw sollicitatiegesprek te wachten. Nu is het tijd om je tot in de puntjes voor te bereiden, want een verbluffende eerste indruk is alles. Je wilt de interviewer natuurlijk achterlaten met een positief gevoel. Of je nou een doorgewinterde sollicitatieklant bent of net op de banenmarkt komt kijken, in dit artikel lees je de vijf belangrijkste tips over hoe jij dat sollicitatiegesprek kunt rocken.

The Basics

Voordat we echt van wal steken, wijzen we je nog even op de basics die absoluut niet vergeten mogen worden bij een sollicitatiegesprek. We gaan ervanuit dat jij hier natuurlijk van op de hoogte bent, maar herhaling is de moeder der wijsheid;

• Wees op tijd
• Dress to impress
• Houd je zenuwen onder controle
• Breng een geprinte kopie mee van je CV
• Stuur een bedankmail na het sollicitatiegesprek 
• Begroet de interviewer met een stevige handdruk en een lach

Top! Nu kunnen we verder met onze waardevolle tips die hét verschil gaan maken.

#1: Weet wie je tegenover je hebt

Jezelf goed verkopen betekent ook dat je kennis hebt van de onderneming en de persoon die je voor je hebt. Lees je dus goed in over het bedrijf en probeer te begrijpen waar het bedrijf voor staat, wat hun missie is en waar zij waarde aan hechten. Deze informatie kun je vaak vinden op de website van het bedrijf, sociale media en in nieuwsartikelen. 

Vergeet daarnaast niet om op de hoogte te zijn van met wie je jouw sollicitatiegesprek gaat voeren. Ken de naam van de interviewer, hoe je deze schrijft en uitspreekt. Dit komt niet enkel professioneel over, dit geeft jezelf ook meer zelfvertrouwen tijdens het gesprek.

Laten we het even op een rijtje zetten. Wat moet je allemaal weten voordat je het gesprek ingaat?

Over het bedrijf: 

• De kernwaarden en de missie van het bedrijf
• Producten en diensten
• Recent nieuws en prestatie
• De problemen die zij tegenkomen
• Cultuur en werkomgeving

Over de interviewer:

• Functie en verantwoordelijkheden
• Professionele achtergrond
• Gemeenschappelijke connecties
• Interviewstijl
• Belangrijke projecten of interesses

#2: Gebruik een framework voor storytelling

Tijdens een sollicitatiegesprek zullen jou zowel professionele als persoonlijke vragen worden gesteld. Belangrijk dus, dat jij klaar bent om jouw verhaal te vertellen. Het probleem is alleen dat er vaak vele manieren zijn waarop je verhalen kunt vertellen. 

Een handige tool die je hierbij kunt gebruiken is een storytelling framework als SCARL. SCARL staat voor Situation, Compilation, Action, Results en Learnings. Dit framework is gemaakt om je kwaliteiten en karakter op een goede manier over te brengen en laat zien waarom jij perfect past bij het bedrijf waar je solliciteert.

Laten we even een voorbeeld bekijken. Stel, de interviewer vraagt “Kan je me vertellen over een uitdagende situatie die je hebt meegemaakt in je vorige baan en hoe je ermee bent omgegaan?”

Dit is een voorbeeld antwoord met gebruik van het SCARL framework.

In mijn vorige functie als projectmanager stond ik voor een uitdagende situatie met strakke deadlines en onverwachte technische problemen. Ik heb direct actie ondernomen door een teamvergadering te organiseren, extra middelen toe te wijzen en een nieuw werkplan op te stellen. Hierdoor hebben we de obstakels succesvol overwonnen en het project op tijd afgerond. Deze ervaring leerde me het belang van communicatie, teamwork en aanpassingsvermogen om succesvolle resultaten te behalen in situaties met hoge druk.

Situation, complication, action, results en learnings komen allemaal terug in het verhaal. Klinkt top, toch? Probeer het zelf!

#3: Wees voorbereid om jouw werk te laten zien

Jij weet wat je kan, maar de interviewer weet dit nog niet. Daarom zullen je tijdens het sollicitatiegesprek waarschijnlijk vragen worden gesteld over je carrière tot nu toe. Bijvoorbeeld over specifieke doelen die je bereikt hebt in je professionele leven en projecten die jij hebt afgerond of waaraan je hebt meegewerkt. Ga nadenken over het werk dat je hebt gedaan tijdens vorige banen, bij verenigingen of vrijwilligerswerk, dit laat zien dat jij de benodigde ervaring hebt en successen kunt bereiken in het werk dat van jou wordt gevraagd. 

Hier mag je best even egoïstisch zijn en vooral ‘ik’ gebruiken wanneer jij vertelt over je behaalde resultaten. In plaats van ‘mijn team deed’ of ‘onze missie was’, laat jij je eigen werk en presentaties zien. Een werk portfolio kan hierbij goed van pas komen. De interviewer is namelijk geïnteresseerd in jou! 

Natuurlijk komt een deel terug op het verwoorden van jouw antwoorden. Gebruik dus steeds het SCARL framework, ook als je je werk laat zien. 

#4: Beantwoord de vragen

Ha, een inkoppertje natuurlijk. Maar helaas, zo vanzelfsprekend is het niet. Voorkom dat je ellenlange verhalen afsteekt wanneer de interviewer jou een vraag stelt. Maar wat moet je dan wel doen?

Beantwoord vragen duidelijk en beknopt. Luister aandachtig naar de interviewer en zorg ervoor dat je de vraag goed begrijpt. Als je twijfelt, vraag dan om verduidelijking. Geef vervolgens een zelfverzekerd antwoord en wees eerlijk. Liegen of overdrijven heeft geen zin en kan later problemen veroorzaken. Wees gewoon jezelf en laat je beste kant zien!

#5: Bedenk slimme vragen voor de interviewer

Jezelf weten te verkopen? Check! Maar uiteraard wil je ook laten zien dat je interesse hebt in het bedrijf, de baan en de volgende stappen die worden gezet in het sollicitatieproces. Schrijf daarom een paar slimme vragen op die je aan de interviewer kunt stellen tijdens het sollicitatiegesprek. Hieronder een paar voorbeelden:

• Kun je me iets meer vertellen over de dagelijkse verantwoordelijkheden die bij deze positie horen?
• Hoe werken de verschillende afdelingen doorgaans samen?
• Hoe zien de volgende stappen in het sollicitatieproces eruit?
• Welke karaktereigenschappen moet iemand volgens jou hebben om succesvol te zijn in deze rol?

Een sollicitatie is geen ondervraging, je wordt niet aan een leugendetector gesnoerd, het is een gesprek. Een two-way street dus. Door de juiste vragen te stellen laat je zien dat je geïnteresseerd bent en je er serieus over nadenkt om voor dit bedrijf aan de slag te gaan. Vergeet uiteraard niet om de interviewer aan het einde te bedanken voor het gesprek.

Bonus: je sollicitatiegesprek begint vanaf het moment dat je aanbelt

Het interview begint niet alleen op het moment dat je tegenover de interviewer zit, maar al vanaf het moment dat je aanbelt. Elke interactie telt, van het begroeten van de receptionist, het geven van een stevige handdruk, tot het voorstellen met een glimlach. Het zijn allemaal kansen om een positieve indruk achter te laten. Wees vriendelijk, beleefd en toon oprechte interesse, want je weet nooit wie invloed heeft op de uiteindelijke beslissing. 

Het creëren van een positieve eerste indruk vanaf het moment dat je binnenkomt, kan een groot verschil maken in hoe je wordt beoordeeld tijdens het hele sollicitatieproces.

Hulp nodig? Wij zijn er voor je

Een kind kan de was doen, toch? Door deze tips zijn wij er zeker van dat jij alles uit het sollicitatiegesprek kunt halen wat erin zit en een positieve indruk achterlaat. Kom je er even niet uit of heb je meer informatie nodig? Als je via Search X solliciteert zullen we je altijd bijstaan, to infinity and beyond. Die nieuwe baan sleep jij binnen!