Data is een van de krachtigste troeven voor elk bedrijf. Maar al die data effectief managen? Dat is niet altijd een eitje. En zonder een kantoor dat lekker draait, blijft het al snel bij losse eindjes. Daarom zoeken ze een parttime Office Manager die orde schept, zaken regelt en zorgt dat alles soepel loopt.
Vertel me meer…
In de razendsnelle wereld van technologische vooruitgang worden bedrijven overspoeld met data. Maar data alleen is niet voldoende! Het echte succes ligt in het omzetten van data naar heldere en bruikbare inzichten. Overal ter wereld zoeken organisaties naar manieren om betere beslissingen te nemen, efficiënter te werken en hun winst te vergroten door gegevens op een slimme manier te benutten.
Met een passie voor data-integratie en datakwaliteit helpt deze organisatie andere bedrijven om complexe gegevensstromen te ordenen en inzichtelijk te maken. Door nauwkeurigheid te waarborgen, kunnen klanten hun ruwe data omzetten in waardevolle inzichten die groei en efficiëntie stimuleren. Of het nu gaat om luchtvaartprocessen te verbeteren, transportketens te stroomlijnen of logistieke teams beter te ondersteunen bij beslissingen, deze organisatie transformeert data-uitdagingen in kansen voor succes.
Trouwens, niet alleen data krijgt hier alle aandacht! Ook inhouse draait alles om structuur en efficiëntie. Ze kunnen jouw hulp dus goed gebruiken!
Wat ga ik doen?
Je zorgt ervoor dat alles binnen het bedrijf net zo soepel stroomt als de data waar ze mee werken. Een behoorlijk vol bordje, maar dat is precies waar jij energie van krijgt! Je houdt je bezig met HR-taken zoals het opstellen van arbeidscontracten, het organiseren en vastleggen van functioneringsgesprekken en het nauwkeurig beheren van personeelsdossiers. Ziek- en herstelmeldingen, verlofaanvragen en mutaties verwerk je zorgvuldig. Daarnaast coördineer je de recruitment, zet je vacatures uit, plan je sollicitatiegesprekken en regel je de administratie in het ATS.
De financiële administratie valt eveneens onder jouw verantwoordelijkheid. Je verzorgt de maandelijkse facturatie, onderhoudt contact met klanten over financiële zaken en hebt grip op debiteurenbeheer. Vervolgens zorg je er ook voor dat salarismutaties correct worden doorgegeven en controleer je de salarisstroken zorgvuldig.
Op kantoor ben jij hét aanspreekpunt. Je regelt alles, van voorraadbeheer en facilitaire zaken tot een goede lunch en gezellige bedrijfsuitjes. Zelfs het kantoor in Spanje loopt dankzij jou als een zonnetje. Daarnaast ondersteun je de directeur met taken zoals notuleren bij vergaderingen en het stroomlijnen van dagelijkse processen. Last but not least, je springt regelmatig bij op de marketingafdeling, waar je helpt met campagnes en andere projecten.
En qua skills?
Je hebt een mbo+/hbo-werk- en -denkniveau en minstens drie jaar ervaring in een soortgelijke functie. In een ICT-omgeving voel jij je helemaal op je plek en je weet precies hoe je HR-processen en personeelsadministratie strak organiseert. Jij hebt cijfermatig inzicht en pakt taken zoals facturatie of debiteurenbeheer moeiteloos op. MS Office is voor jou wel duidelijk en tools zoals Moneybird, HoorayHR en TeamTailor heb je waarschijnlijk ook al eens eerder gebruikt.
Mensen waarderen jouw communicatieve en sociale vaardigheden. Je bent gestructureerd en weet altijd overzicht te houden, ook als het druk wordt. Plannen, organiseren en prioriteiten stellen is voor jou vanzelfsprekend. Je staat stevig in je schoenen, maar bent ook die collega waarmee je makkelijk kunt schakelen en die altijd klaarstaat om te helpen. Jij bent die collega waar iedereen op kan rekenen én waarmee het ook nog eens gezellig is bij het koffiezetapparaat. Kennis van sociale media komt ook van pas in jouw rol, en je bent woonachtig in Rotterdam. Uiteraard beheers je zowel Nederlands als Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
Betalen ze een beetje?
Ze snappen dat hard werken beloond moet worden. Daarom verdien je tot €3.500,- per maand op basis van 40 uur, aangevuld met mooie extra’s. Denk aan: winstdeling, flexibele werktijden, 24 vakantiedagen, reiskostenvergoeding (OV) en trainingsmogelijkheden. Je start met een contract van 7 maanden, met uitzicht op verlenging. Bovendien geniet je van gezamenlijke lunches, spontane ideeën en avontuurlijke bedrijfsuitjes. Klinkt goed, toch? Solliciteer nu en we spreken je snel!
To our foreign friends, speaking Dutch is a must for this role. Please don’t apply if you’re not fluent in Dutch.