Hoe schrijf je een ontslagbrief

Het schrijven van een ontslagbrief kan best spannend zijn. Of je nu een nieuwe uitdaging hebt gevonden of gewoon toe bent aan iets anders, het is belangrijk om je ontslag netjes en respectvol te regelen. In dit artikel nemen we je stap voor stap mee, zodat je met een goed gevoel je ontslag kunt indienen, inclusief ontslagbrief voorbeeld.

De juiste structuur voor een professionele ontslagbrief

Een goed gestructureerde ontslagbrief zorgt ervoor dat je boodschap duidelijk en professioneel overkomt. Begin met een formele aanhef, zoals “Geachte [Naam van de leidinggevende]”. Dit toont respect en professionaliteit.

In de eerste alinea vermeld je direct dat je ontslag neemt en geef je de datum waarop je laatste werkdag zal zijn. Dit voorkomt verwarring en geeft je werkgever de tijd om een vervanger te vinden. Bijvoorbeeld: “Hierbij wil ik u informeren dat ik mijn ontslag indien per [datum]. Mijn laatste werkdag zal zijn op [datum].”

In de volgende alinea kun je kort uitleggen waarom je vertrekt, maar houd het positief en professioneel. Bedank je werkgever voor de kansen die je hebt gekregen en de ervaringen die je hebt opgedaan. Eindig met een formele afsluiting, zoals “Met vriendelijke groet” gevolgd door je naam en handtekening.

Wat je niet moet schrijven in een ontslagbrief

Het is belangrijk om je ontslagbrief positief en professioneel te houden. Vermijd negatieve opmerkingen over je werkgever, collega’s of de werkomgeving. Dit kan je professionele reputatie schaden en onnodige conflicten veroorzaken.

Vermijd ook het delen van te veel persoonlijke details over waarom je vertrekt. Houd het kort en bondig. Bijvoorbeeld, in plaats van te zeggen “Ik vertrek omdat ik mijn manager niet mag”, kun je zeggen “Ik heb besloten een nieuwe uitdaging aan te gaan”.

Ten slotte, vermijd het gebruik van informele taal of humor die verkeerd begrepen kan worden. Een ontslagbrief is een formeel document en moet als zodanig worden behandeld.

Wanneer moet je je ontslagbrief indienen?

Het is belangrijk om je ontslagbrief op het juiste moment in te dienen. Dit geeft je werkgever voldoende tijd om een vervanger te vinden en zorgt voor een soepele overgang. Over het algemeen is het gebruikelijk om je ontslag twee weken van tevoren aan te kondigen, maar dit kan variëren afhankelijk van je contract en de bedrijfscultuur.

Als je een nieuwe baan hebt gevonden, zorg er dan voor dat je je ontslagbrief indient nadat je een schriftelijk aanbod hebt ontvangen en geaccepteerd. Dit voorkomt eventuele complicaties als het aanbod om welke reden dan ook wordt ingetrokken.

Het is ook een goed idee om je ontslag persoonlijk aan je leidinggevende te overhandigen en het gesprek aan te gaan. Dit toont respect en geeft je de kans om eventuele vragen te beantwoorden en je dankbaarheid te uiten.

Ontslagbrief voorbeeld

Hier zijn enkele ontslagbrief voorbeelden die je kunt gebruiken als inspiratie voor je eigen brief:

• Voorbeeld ontslagbrief 1:
  Betreft: Opzegging van arbeidsovereenkomstGeachte [Naam van de werkgever],

  Met deze brief wil ik u formeel op de hoogte stellen van mijn besluit om mijn arbeidsovereenkomst met [Naam van het bedrijf] op te zeggen. Hierbij houd ik rekening met de wettelijke/contractuele opzegtermijn van [aantal weken/maanden], wat betekent dat mijn laatste werkdag zal zijn op [datum laatste werkdag].

  Ik heb de afgelopen periode met plezier bij [Naam van het bedrijf] gewerkt en waardeer de kansen en ervaringen die ik hier heb opgedaan. Echter, na zorgvuldige overweging heb ik besloten dat het voor mij tijd is om een nieuwe richting in te slaan in mijn carrière.

  Ik ben bereid om in de komende weken mijn werkzaamheden zo goed mogelijk over te dragen en eventuele ondersteuning te bieden bij het inwerken van een opvolger. Mocht u nog vragen hebben, dan sta ik uiteraard tot uw beschikking.

  Ik wil u bedanken voor de samenwerking en wens [Naam van het bedrijf] en het team veel succes in de toekomst.

  Met vriendelijke groet,

  [Handtekening]
  [Naam]

   

• Voorbeeld ontslagbrief 2:
  Betreft: Beëindiging van arbeidsovereenkomstGeachte [Naam van de werkgever],

  Via deze brief informeer ik u dat ik mijn arbeidsovereenkomst met [Naam van het bedrijf] per [datum laatste werkdag] wil beëindigen. Ik houd mij hierbij aan de opzegtermijn van [aantal weken/maanden] zoals overeengekomen in mijn contract.

  Deze beslissing is niet lichtvaardig genomen, en ik ben dankbaar voor de mogelijkheden die ik bij [Naam van het bedrijf] heb gekregen. De ervaringen en kennis die ik hier heb opgedaan zullen zeker van grote waarde zijn in mijn verdere carrière.

  Ik zal mijn best doen om mijn taken de komende periode ordelijk over te dragen en beschikbaar zijn voor een soepele transitie. Mocht u hierover verder willen overleggen, dan ben ik beschikbaar.

  Ik wil u nogmaals danken voor de fijne samenwerking en wens u en het bedrijf veel succes in de toekomst.

  Met vriendelijke groet,

  [Handtekening]
  [Naam]

Gebruik dit voorbeeld ontslagbrief als basis en pas ze aan naar jouw specifieke situatie. Zorg ervoor dat je brief professioneel en respectvol blijft, ongeacht de reden van je vertrek.

Het schrijven van een ontslagbrief hoeft helemaal niet moeilijk te zijn. Met een goede opbouw en een vriendelijke toon kun je je ontslag netjes en respectvol indienen. Vergeet niet om je brief op het juiste moment in te leveren en persoonlijk aan je leidinggevende te geven.

Meer weten over solliciteren?

---