Achter de schermen van complexe operationele omgevingen worden dagelijks honderden alarmen verwerkt. Van binnenkomende meldingen tot bewaking op afstand en persoonsbeveiliging: alles moet vlot, veilig en foutloos verlopen.
Vertel verder
In een omgeving die snel verandert en volop uitdagingen kent, draait het om mensen die overzicht houden, schakelen en ervoor zorgen dat alles op rolletjes loopt. Jij ondersteunt de directie, bewaakt het totaalbeeld en zorgt dat processen soepel verlopen. Dankzij jouw proactieve aanpak kan de organisatie zich richten op haar strategische doelen, terwijl jij ervoor zorgt dat alles altijd goed geregeld is.
Wat doe ik hier?
Als Executive Assistant ondersteun je de directie met overzicht en daadkracht, waarbij je moeiteloos schakelt tussen organisatorische en administratieve werkzaamheden. Jij bent hun rechterhand, houdt het totaalbeeld scherp, denkt vooruit en weet vaak al wat er nodig is voordat iemand erom vraagt.
Je beheert agenda’s en mailboxen, ziet urgenties voordat ze zich voordoen en handelt zelfstandig zaken af. Overleggen bereid je strak voor, vergaderstukken maak je klaar en je zorgt dat besluiten en deadlines altijd worden opgevolgd. Daarnaast vertaal je complexe informatie naar heldere brieven, notities en presentaties en ben je het aanspreekpunt voor interne en externe relaties. Je ontvangt bezoekers, houdt budgetten en betalingen in de gaten en beheert belangrijke bestanden. Dankzij jouw proactieve en oplossingsgerichte aanpak verloopt alles binnen de directie soepel en wordt iedere dag effectief ondersteund.
Even kijken of ik het ook kan hoor
Je bent een zelfstandige professional die snel schakelt, overzicht houdt en altijd zoekt naar oplossingen, ook onder druk. Met een dienstverlenende houding ondersteun je directieleden en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt, terwijl kwaliteit en vertrouwelijkheid gewaarborgd blijven.
Met MBO-werk- en denkniveau en 3 tot 5 jaar ervaring in directieondersteuning weet je precies hoe je complexe informatie helder maakt. Nederlands en Engels zijn voor jou geen probleem en Microsoft 365, Teams en SharePoint heb je helemaal onder de knie. Deadlines bewaak je scherp en je zoekt altijd naar manieren om processen beter te laten lopen.
Wat zit er verder voor mij in?
Een salaris tussen €47.500 en €68.000 bruto per jaar, afhankelijk van jouw ervaring. Daarnaast krijg je 28 vakantiedagen en ontvang je een laptop en telefoon van de zaak. Je werkt op een moderne werkplek die goed bereikbaar is met zowel het OV als de auto. Ook werk je nauw samen met een betrokken directie die jouw ideeën waardeert en waar je écht impact kunt maken.
Klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Solliciteer vandaag nog en ontdek wat deze rol jou kan bieden.
Upload your resume today. Apply for this job