Personeelsplanning
De voordelen van het opstellen van een strategisch personeelsplan
Optimaliseer je bedrijf met een strategisch personeelsplan
Hoe zorg je er als organisatie voor dat je klaar bent voor succes op lange termijn. Het antwoord ligt in een slim strategisch personeelsplan. Met de juiste aanpak kun je een team opbouwen dat niet alleen de huidige uitdagingen aankan, maar ook voorbereid is op toekomstige groei. Het begint bij het opstellen van zo een strategisch personeelsplan. Maar voordat je zo een krachtig plan opstelt, heerst natuurlijk de vraag: wat zijn de voordelen?
De voordelen van het opstellen van een strategisch personeelsplan
Voordat we dieper ingaan op de details, laten we eerst eens kijken naar de voordelen van een strategische personeelsplanning. Het is namelijk meer dan alleen een lijst met taken en verantwoordelijkheden. Het stelt een organisatie in staat om:
1. Vooruit te kijken: met een strategisch personeelsplan kan een bedrijf naar de toekomst kijken en zich voorbereiden op wat er gaat komen. Zo weet je altijd tijdig welke vacatures open komen te staan.
2. Slim omgaan met mensen: door goed te kijken naar wat je team kan, kunnen ze beter worden ingezet. Dat betekent dat je meer kunt, met minder moeite.
3. Talenten te koesteren: een strategisch personeelsplan helpt bij het vinden, behouden en optimaliseren van goede werknemers.
4. Beter te beslissen: als je weet wat je team kan en wat je nodig hebt, kan je als organisatie betere strategische keuzes maken. Dat betekent slimmere beslissingen nemen over wie er wordt aangenomen.
5. Snel te reageren op veranderingen: met een strategisch personeelsplan kan een bedrijf snel inspelen op wat er in de wereld om ons heen gebeurt. Dat maakt een organisatie flexibeler en sterker.
Vijf kenmerken van een kwalitatieve personeelsplanning
Als we dan de voordelen van een strategische personeelsplanning op een rijtje hebben, is het tijd om te kijken naar het kwaliteitsniveau. Het succes van een organisatie is verbonden met de kwaliteit van de personeelsplanning. Maar hoe onderscheid je een kwalitatieve personeelsplanning? Hier zijn vijf kenmerken:
Strategische focus: een kwalitatieve personeelsplanning is gericht op langetermijndoelstellingen en nauw verbonden met de organisatiestrategie.
Datagedreven: een kwalitatieve personeelsplanning maakt gebruik van data en analyses voor besluitvorming, inclusief historische gegevens en voorspellingen.
Maatwerk: een kwalitatieve personeelsplanning is afgestemd op de unieke behoeften, cultuur en prioriteiten van de organisatie.
Flexibiliteit: een kwalitatieve personeelsplanning stelt je in staat om snel te reageren op veranderende omstandigheden en bevat mechanismen om knelpunten aan te pakken.
Betrokkenheid: een kwalitatieve personeelsplanning betrekt belanghebbenden van alle niveaus van de organisatie bij het planningsproces. Inclusief input van alle niveaus van de organisatie, waaronder leidinggevenden, HR en medewerkers.
Met deze vijf kenmerken in gedachten, kunnen organisaties hun personeelsplanning optimaliseren en zich voorbereiden op toekomstige uitdagingen en kansen.
Uitgebreid voorbeeld van een strategisch personeelsplan
De voordelen zijn duidelijk en de kwaliteit staat voorop. En nu? Hoe ziet een personeelsplan er eigenlijk uit, en hoe breng je dit in kaart? Om een helder en compleet beeld te krijgen van een strategisch personeelsplan volgt hier een voorbeeld. Deze kan worden aangepast aan de specifieke behoeften en doelstellingen van de organisatie. Dit voorbeeld kan worden gebruikt als template voor een strategisch personeelsplan.
Bedrijfsnaam: Search X Recruitment
Datum: 1 januari 2024
Doelstellingen:
– We willen dat ons team harder werkt en beter samenwerkt, zodat we meer kunnen doen en meer klanten kunnen helpen.
– We willen dat meer mensen bij ons blijven werken omdat ze het leuk vinden, zodat we niet steeds nieuwe mensen hoeven te werven.
– We hebben mensen nodig die goed zijn in consultancy en sales, dus we willen die posities invullen.
Op dit moment:
– We hebben nu 40 mensen die voor ons werken.
– Elk jaar vertrekt ongeveer één op de acht mensen, en dat vinden we net iets te veel.
– Over het algemeen werken we best goed, maar soms denken we dat we dingen beter kunnen doen.
– Onze targets worden over het algemeen vaak gehaald, maar dit kan beter.
Plan van aanpak:
– We gaan ons team beter maken door iedereen te helpen met training en dingen te leren die ze nodig hebben. Denk aan 1:1, workshops en trainingen.
– We willen dat mensen graag bij ons blijven werken, dus we gaan kijken wat we kunnen doen om ze blij te maken en tevreden te houden.
– We gaan op zoek naar nieuwe mensen die goed bij ons in het team passen.
Actieplan:
– In januari gaan we met iedereen praten om te zien wat ze willen leren en hoe we ze kunnen helpen.
– In februari gaan we bedenken wat we kunnen doen om het leuker te maken voor iedereen die hier werkt.
– In maart gaan we vacatures plaatsen en mensen zoeken die bij ons willen werken.
– In april gaan we nieuwe mensen aannemen en ze helpen om te leren wat ze moeten weten.
Controleren:
– Elke maand gaan we kijken hoe het met iedereen gaat en of er dingen zijn die we beter kunnen doen.
– Elk kwartaal gaan we kijken of er mensen zijn die willen vertrekken en of we ze kunnen helpen om te blijven.
– Elk jaar gaan we kijken of we nog steeds op de goede weg zijn en of er dingen zijn die we moeten veranderen.
Al met al is het creëren van een strategische personeelsplanning geen eenvoudige taak, maar de voordelen ervan zijn enorm. Een slim en strategisch personeelsplan verandert mee met de tijd en past zich aan wanneer de behoeften van het bedrijf veranderen. Het is een soort schatkaart die vertelt hoe we personeel kunnen managen om onze lange termijn doelen te bereiken. Daarom kan een slim en doordacht strategische personeelsplanning niet ontbreken in jouw organisatie.
Meer lezen over personeelsplanning?