Een strategische personeelsplanning maken met externe tools

De juiste mensen, op de juiste plek en op de juiste tijd. Een onmisbare formule binnen een bedrijf om zaken voor elkaar te krijgen. En hoewel het geen IQ van Albert Einstein vereist, is een doordachte planning en aanpak wel belangrijk. Want met een strategische personeelsplanning maak je slimmere keuzes. Het is een proces waarbij je kijkt naar je huidige personeelsbestand, de verwachte behoeften in de toekomst en vervolgens een plan van aanpak opstelt.

Waarom maak je een strategische personeelsplanning?

Er zijn veel redenen waarom het maken van een strategische personeelsplanning belangrijk is, voor zowel start-ups, scale-ups en grote organisaties. Het opstellen van een personeelsplanning maakt een organisatie wendbaarder, efficiënter en winstgevender. Door een overzicht te creëren begrijp je niet alleen de korte termijn en de dagelijkse gang van zaken, maar krijg je ook helder voor ogen wat er op de lange termijn nodig is aan personeel.

Wanneer gebruik je een strategische personeelsplanning tool?

Wanneer je genoeg hebt van gokken op de juiste mensen en liever een strategische voorsprong wilt, kan een personeelsplanning tool de oplossing zijn. Het kan worden ingezet om toekomstige personeelsbehoeften te voorspellen, talent te ontdekken en te behouden, risico’s te minimaliseren en de wendbaarheid van de organisatie te vergroten.

Het kan zijn dat je merkt dat je team groeit, bedrijfsprocessen iets complexer worden en de behoefte aan talentmanagement toeneemt. Maar wat is dan het juiste moment om zo’n krachtige tool te implementeren? Eigenlijk is dat direct. Zelfs voor startende bedrijven is het slim om meteen te beginnen met het optimaliseren van hun personeelsplanning. Het stelt hen je staat om personeelsproblemen voor te zijn. Een strategische personeelsplanning helpt je niet alleen bij het in kaart brengen van de huidige vaardigheden en talenten van je team, maar stelt je ook in staat om te anticiperen op toekomstige behoeften en trends binnen je organisatie. Je kan een strategische personeelsplanning tool dus inzetten als geheim wapen om de toekomst, iets beter, te voorspellen en de concurrentie een stap voor te blijven.

Voorbeelden van functionele strategische personeelsplanning met externe tool

Functionele strategische personeelsplanning met externe tools kan een echte game-changer zijn. Maar wat zijn nu de beste tools voor strategische personeelsplanning? Er zijn natuurlijk een tientallen applicaties beschikbaar, maar we houden het graag een beetje overzichtelijk. Hierbij een top 3 van de beste functionele tools voor het maken van een strategische personeelsplanning met uitgebreide interessante features.

Workday

Een alles-in-één oplossing voor human resources en financieel management, met krachtige functionaliteiten voor competentiebeoordeling, talentmanagement en workforce planning.

Features Workday:

1. Makkelijk te gebruiken: Workday is heel simpel te gebruiken, zelfs als je geen technische achtergrond hebt. Het is ontworpen om snel te begrijpen en te navigeren.
2. Alles-in-één personeelsbeheer: Met Workday kun je alles regelen rondom het personeel, van het aannemen van nieuwe mensen tot het managen van hun prestaties, allemaal op één plek.
3. Slimme rapportage: Workday geeft direct inzicht in hoe een bedrijf presteert. Je kunt meteen zien wat er goed gaat en waar je kunt verbeteren, zonder ingewikkelde rapporten te hoeven doorzoeken

SAP SuccessFactors

Een cloudgebaseerd HR-managementplatform dat uitgebreide mogelijkheden biedt voor talent management, recruitment en workforce analytics, waardoor organisaties strategische beslissingen kunnen nemen op basis van data.

Features SAP:

1. Alles-in-één talentmanagement: Met SAP SuccessFactors kun je alle aspecten van talentmanagement op één plek beheren, zoals werving, prestatiebeheer en ontwikkeling.
2. Continue prestatiebeoordelingen: Managers kunnen op elk moment feedback geven met de mogelijkheid voor continue prestatiebeoordelingen, wat zorgt voor een flexibele evaluatie van werknemers.
3. Leren op de werkplek: Werknemers hebben toegang tot relevante trainingen en cursussen direct gerelateerd aan hun werk, wat bijdraagt aan een cultuur van continu leren en groei.

Oracle HCM Cloud

Oracle HCM Cloud is een geavanceerd HR-platform dat organisaties helpt bij het beheren van alles omtrent het personeelsbeheer. Het biedt krachtige analysemogelijkheden en maatwerkopties.

Features Oracle:

1. Gebruiksvriendelijk: Werknemers kunnen zelf HR-taken uitvoeren, zoals het aanpassen van persoonlijke gegevens en het aanvragen van verlof, zonder hulp van HR.
2. Slimme voorspellingen: Oracle HCM Cloud gebruikt slimme analyses om toekomstige trends te voorspellen, zodat bedrijven betere beslissingen kunnen nemen op basis van data.
3. Talentmanagement: Oracle HCM Cloud biedt geavanceerde functies voor talentmanagement, zoals werving, prestatiebeheer en ontwikkeling van medewerkers, waardoor bedrijven hun personeel effectiever kunnen beheren en ontwikkelen.

 

Kortom, het gebruik van een strategische personeelsplanning tool is niet langer een optie, maar een noodzaak voor moderne bedrijven die streven naar groei, efficiëntie en succes op lange termijn.

---