Hoe werkt een ATS en wat gebeurt er met mijn cv?

Als je ooit hebt gesolliciteerd voor een baan, heb je misschien gehoord van een Applicant Tracking System, beter bekend als ATS. Maar wat gebeurt er precies met je cv wanneer je het indient bij een bedrijf dat een ATS gebruikt? In deze blogpost duiken we in de wereld van ATS, want wat is er precies gaande achter de schermen…

Wat is een Applicant Tracking System (ATS)?

Een Applicant Tracking System is een softwareoplossing die bedrijven helpt bij het beheren van hun wervingsproces. Het ATS fungeert als een centrale hub waar bedrijven inkomende cv’s kunnen verzamelen, sorteren en beoordelen. Door de vele sollicitaties die bedrijven ontvangen, biedt een ATS een efficiënte manier om het wervingsproces te stroomlijnen.

Voor werkgevers is het gebruik van een ATS een manier om tijd en middelen te besparen. In plaats van honderden cv’s handmatig te moeten doorlopen, kunnen recruiters snel de beste kandidaten identificeren op basis van vooraf ingestelde criteria. Dit maakt het niet alleen efficiënter, maar ook objectiever omdat alle cv’s op dezelfde manier worden beoordeeld.

Hoe werkt een ATS?

Onder de motorkap van een ATS vinden we geavanceerde technologieën die cv’s parseren en analyseren. Wanneer een cv wordt ingediend, scant de software het document op relevante informatie zoals werkervaring, vaardigheden en opleiding. Deze gegevens worden vervolgens gestructureerd opgeslagen in de database van het ATS.

Het systeem maakt gebruik van alle gescande informatie om cv’s te sorteren op basis van zoekwoorden en andere criteria die de werkgever heeft ingesteld. Zo kan een recruiter snel een lijst met geschikte kandidaten genereren!

Wat gebeurt er met mijn cv in een ATS?

Zodra je je cv indient bij een bedrijf dat een ATS gebruikt, begint het systeem met het “parsen” van je document. Dit betekent dat het ATS je cv opsplitst in hapklare brokken informatie, zoals je naam, contactgegevens, opleidingen en werkervaring. Deze informatie wordt vervolgens opgeslagen in een gestructureerd formaat in de database van het systeem.

Daarna wordt je cv beoordeeld op basis van zoekwoorden die de werkgever belangrijk vindt voor de functie. Dit proces helpt het systeem om cv’s te rangschikken en de meest relevante kandidaten naar voren te schuiven. Hoe beter je cv overeenkomt met de vereisten van de functie, hoe hoger je waarschijnlijk zult worden gerangschikt.

Waarom helpt een ATS bij het vinden van meer banen

Hoewel het misschien ontmoedigend lijkt dat een machine je cv beoordeelt, kan een ATS je kansen op het vinden van een baan vergroten. Door ervoor te zorgen dat je cv goed gestructureerd en geoptimaliseerd is voor de zoekwoorden die relevant zijn voor je vakgebied, kun je beter opvallen bij werkgevers die een ATS gebruiken.

Bovendien, wanneer je cv eenmaal in de database van een ATS staat, heb je de mogelijkheid om te worden opgemerkt voor andere functies binnen hetzelfde bedrijf. Dit kan je blootstelling aan nieuwe kansen vergroten zonder dat je opnieuw moet solliciteren. Het is dus een goede strategie om je cv te optimaliseren om je kansen op een nieuwe baan te maximaliseren.

Wat gebeurt er met mijn gegevens?

Als je je cv indient via een ATS, worden je persoonlijke gegevens opgeslagen volgens de richtlijnen van de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming). Dit betekent dat bedrijven verplicht zijn om je gegevens veilig te bewaren en alleen te gebruiken voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Bedrijven mogen je gegevens niet langer bewaren dan nodig is. Meestal worden cv’s voor een bepaalde periode bewaard, bijvoorbeeld een jaar, tenzij je expliciet toestemming geeft om ze langer te bewaren. Het is altijd goed om de privacyverklaring van het bedrijf te controleren om te zien hoe ze met je gegevens omgaan.

Hoe kun je je cv optimaliseren voor een ATS?

Om ervoor te zorgen dat je cv door een ATS goed wordt herkend, zijn er een paar tips die je kunt volgen. Ten eerste is het belangrijk om je cv in een eenvoudig formaat, zoals een Word-document of een PDF, aan te leveren. Vermijd ingewikkelde opmaak die het systeem kan verwarren.

Zorg er ook voor dat je cv relevante zoekwoorden bevat die in de vacaturetekst voorkomen. Dit helpt het ATS om je als een geschikte kandidaat te identificeren. Kies voor een duidelijke en overzichtelijke lay-out.

Vergelijking: ATS versus traditionele sollicitatieprocessen

Traditionele sollicitatieprocessen vereisten dat recruiters elke cv handmatig doorliepen, wat tijdrovend en vatbaar voor menselijke fouten kon zijn. Een ATS automatiseert dit proces en biedt een gestroomlijndere aanpak. Het zorgt voor een objectieve beoordeling op basis van vooraf ingestelde criteria.

Een nadeel van ATS kan zijn dat sommige goed gekwalificeerde kandidaten niet worden opgemerkt als hun cv niet goed is geoptimaliseerd voor de software. Traditionele methoden kunnen daarentegen ruimte bieden voor persoonlijke nuances en een breder perspectief op een kandidaat. Het vinden van de juiste balans tussen technologie en menselijke beoordeling is de sleutel.

Wil je meer weten over het optimaliseren van je cv of ben je op zoek naar interessante vacatures? Neem dan een kijkje op onze kennispagina of bekijk onze vacatures. We wensen je veel succes in je zoektocht naar de perfecte baan!

---