Hoe lang duurt een typisch onboarding traject?

Het onboarding proces is een cruciaal onderdeel van het integreren van nieuwe medewerkers in een organisatie. Maar hoe lang duurt een typisch onboarding traject eigenlijk? In dit artikel duiken we diep in de verschillende aspecten van onboarding en geven we je een duidelijk beeld van de tijd die nodig is om nieuwe medewerkers effectief te onboarden.

Wat is een onboarding traject?

Een onboarding traject is het proces waarbij nieuwe medewerkers worden geïntroduceerd in de organisatie. Dit omvat niet alleen het leren kennen van de werkplek en collega’s, maar ook het begrijpen van de bedrijfscultuur, waarden en verwachtingen. Het doel is om nieuwe medewerkers zo snel mogelijk productief en betrokken te maken.

Het onboarding proces begint vaak al voordat de nieuwe medewerker officieel begint, met pre-boarding activiteiten zoals het invullen van documenten en het verstrekken van informatie over de eerste werkdag. Vervolgens gaat het verder met de eerste dagen en weken op de werkplek, waarin de nieuwe medewerker wordt ingewerkt en begeleid.

Een goed gestructureerd onboarding traject kan de betrokkenheid en tevredenheid van nieuwe medewerkers aanzienlijk verhogen, wat uiteindelijk leidt tot een hogere retentie en productiviteit. Het is dus van groot belang om dit proces zorgvuldig te plannen en uit te voeren.

Factoren die de duur van een onboarding traject beïnvloeden

De duur van een typisch onboarding traject kan variëren afhankelijk van verschillende factoren. Een van de belangrijkste factoren is de complexiteit van de functie. Voor een eenvoudige administratieve rol kan de onboarding slechts enkele weken duren, terwijl een technische of leidinggevende functie maanden kan vergen.

Daarnaast speelt de grootte van de organisatie een rol. In grotere bedrijven kan het langer duren om alle benodigde informatie en training te verstrekken, simpelweg omdat er meer mensen en processen bij betrokken zijn. Ook de bedrijfscultuur en de mate van ondersteuning die beschikbaar is, kunnen de duur van het onboarding proces beïnvloeden.

Tot slot is de ervaring van de nieuwe medewerker een belangrijke factor. Iemand die al veel ervaring heeft in een vergelijkbare rol, zal waarschijnlijk sneller door het onboarding traject gaan dan iemand die nieuw is in het vakgebied. Het is dus belangrijk om het onboarding proces aan te passen aan de individuele behoeften van de medewerker.

Gemiddelde tijdsduur van verschillende onboarding fasen

Het onboarding proces kan worden opgedeeld in verschillende fasen, elk met een eigen gemiddelde tijdsduur. De pre-boarding fase, die begint zodra de medewerker het contract heeft getekend, duurt meestal een tot twee weken. In deze fase worden administratieve taken afgehandeld en krijgt de nieuwe medewerker informatie over de eerste werkdag.

De initiële onboarding fase, die de eerste dagen en weken op de werkplek omvat, duurt doorgaans één tot twee maanden. In deze periode maakt de nieuwe medewerker kennis met collega’s, krijgt hij of zij een introductie in de bedrijfscultuur en begint met de eerste taken en verantwoordelijkheden.

De volledige integratie fase, waarin de nieuwe medewerker volledig is ingewerkt en zelfstandig kan werken, kan variëren van drie tot zes maanden. In deze fase wordt de medewerker verder getraind en begeleid om volledig productief te worden. Het is belangrijk om gedurende deze periode regelmatig feedback en ondersteuning te bieden.

Wil je het proces graag versnellen? Zorg dan dat je deze manieren om nieuwe medewerkers te ondersteunen tijdens onboarding implementeert.

Tips voor een efficiënte en effectieve onboarding

Een efficiënte onboarding begint met een goed voorbereide pre-boarding fase. Zorg ervoor dat alle administratieve taken zijn afgerond voordat de nieuwe medewerker begint, en verstrek duidelijke informatie over de eerste werkdag. Dit helpt om de overgang soepel te laten verlopen.

Daarnaast is het belangrijk om een gestructureerd onboarding plan te hebben. Dit plan moet duidelijke doelen en mijlpalen bevatten, zodat zowel de nieuwe medewerker als de leidinggevende weten wat er verwacht wordt. Regelmatige check-ins en feedbacksessies zijn essentieel om ervoor te zorgen dat de medewerker op de juiste weg is.

Tot slot, vergeet niet om de nieuwe medewerker te betrekken bij sociale activiteiten en teamvergaderingen. Dit helpt om een gevoel van verbondenheid en betrokkenheid te creëren, wat cruciaal is voor een succesvolle onboarding. Een mentor of buddy systeem kan ook zeer effectief zijn om de nieuwe medewerker te ondersteunen en te begeleiden.

Meer tips? Lees dan: 5 tips voor het creëren van een succesvolle onboarding

Conclusie

Het onboarding proces is een essentieel onderdeel van het integreren van nieuwe medewerkers in een organisatie. De duur van een typisch onboarding traject kan variëren van enkele weken tot enkele maanden, afhankelijk van verschillende factoren zoals de complexiteit van de functie en de ervaring van de medewerker. Door een gestructureerd en goed gepland onboarding proces te volgen, kun je ervoor zorgen dat nieuwe medewerkers snel productief en betrokken worden.

Meer lezen over onboarding?

---