Algemene voorwaarden

1. Definities
In deze Algemene Voorwaarden Recruitment wordt verstaan onder:
a) “Search X”:
Zijnde de handelsnaam van Search X Recruitment B.V. gevestigd te Haarlem.
b) “Kandidaat”:
Iedere natuurlijke persoon die door Search X wordt geworven en geselecteerd om een arbeidsovereenkomst, dan wel andere contractuele relatie, hetzij
op eigen naam, hetzij door middel van en/of in samenwerking met natuurlijke of rechtspersonen waarbij de Kandidaat en/of Opdrachtgever direct of
indirect is betrokken, aan te gaan met de Opdrachtgever.
c) “Opdrachtgever”:
De natuurlijk- of rechtspersoon voor wie Search X zich inspant om een Kandidaat te werven en selecteren.
d) “Opdracht”:
De overeenkomst tussen een Opdrachtgever en Search X op grond waarvan Search X diensten verleend aan de opdrachtgever.
e) “Opdrachtovereenkomst”:
De overeenkomst tussen Search X en Opdrachtgever, op basis waarvan Search X zich jegens Opdrachtgever inspant een Kandidaat te werven en
selecteren.
f) “Emolumenten”:
Alle met de Kandidaat overeengekomen primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief, maar niet beperkt tot: bonus (waaronder begrepen het On-Target Earnings (OTE) jaarsalaris zoals gespecificeerd in de arbeidsvoorwaarden of functieomschrijving), 13e maand, 14e maand, 15e maand, winstuitkering, mobiliteitsvergoeding, leasevergoeding, leaseauto, pensioen, premievrij pensioen, onregelmatigheidsvergoeding, aandelen, mobiele telefoon, laptop, ziektekostenverzekering, thuiswerkvergoeding, representatievergoeding, onkostenvergoeding en (flexibel) keuzebudget. OTE wordt gedefinieerd als het totale jaarsalaris dat de Kandidaat kan behalen indien de doelstellingen of targets volledig worden gerealiseerd, inclusief eventuele variabele beloningscomponenten zoals bonussen en provisies.

2. Toepasselijkheid
2.1 Deze Algemene Voorwaarden Recruitment zijn van toepassing op en maken deel uit van alle aanbiedingen, offertes, opdrachten en overeenkomsten tussen Search X en Opdrachtgever alsmede alle overeenkomsten en/of geschillen die daaruit voortvloeien.
2.2 Afwijkingen van deze Algemene Voorwaarden Recruitment zijn slechts geldig voor zover deze door een rechtsgeldige vertegenwoordiger van Search X schriftelijk zijn bevestigd. Dergelijke afwijkingen gelden uitsluitend voor het betreffende geval en daaraan kunnen geen rechten worden ontleend met betrekking tot andere eerder of later aangegane rechtsverhoudingen.
2.3 De toepasselijkheid van eventuele andere Algemene Voorwaarden, die door de Opdrachtgever worden gebruikt of waarnaar door de Opdrachtgever wordt verwezen, wordt hierbij uitdrukkelijk van de hand gewezen.

3. Totstandkoming van opdrachten
3.1 Een Opdracht tussen Search X en Opdrachtgever komt tot stand nadat Search X de Opdracht schriftelijk heeft bevestigd, dan wel een begin met de uitvoering van de Opdracht heeft gemaakt en dit aan Opdrachtgever heeft medegedeeld.

4. Vergoedingen
4.1 De vergoeding voor werkzaamheden of diensten bedraagt een vooraf overeengekomen tarief, vastgelegd in de Opdrachtovereenkomst.
4.2 Opdrachtgever verplicht zich aan Search X desgevraagd inzage te verlenen in de daadwerkelijk met Kandidaat overeengekomen, respectievelijk in betreffende organisatie vigerende primaire, secundaire arbeidsvoorwaarden en emolumenten, indien van toepassing.
4.3 Search X hanteert verschillende tarieven voor haar diensten:

• We Cure You Pay (NCNP) vanaf 25%
• Retained vanaf 22,5%
• Detavast vanaf 2.7 omrekeningsfactor (kosteloze overname na 2080 gewerkte uren)
• X= 36% (3% per maand, bij 12 maanden looptijd)
• Freelance/Interim projecten * vanaf 35% van het uurtarief of vast tarief per uur
  * Worden uitgevoerd door ons partnerbedrijf “Work X Consulting B.V.”. Deze Freelance/Interim projecten komen tot stand tussen de Opdrachtgever en
  “Work X Consulting B.V.” en worden per project vastgelegd in aparte overeenkomsten conform de richtlijnen van de wet DBA.

5. Facturatie en betalingsvoorwaarden
5.1 Tenzij anders schriftelijk overeengekomen, is de Opdrachtgever te allen tijde gehouden de facturen van Search X te voldoen binnen 7 dagen na factuurdatum.
5.2 Tenzij anders schriftelijk overeengekomen wordt het X= abonnement per kwartaal vooraf gefactureerd, in het geval van vroegtijdig stoppen van de bemiddelde kandidaat wordt er geen terugbetaling gedaan door Search X. Het risico van voortijdige beëindiging door de Kandidaat ligt volledig bij de Opdrachtgever.
5.3 Na het verstrijken van de betalingstermijn genoemd in artikel 5.1 zal Search X de Opdrachtgever aanmanen om het openstaande bedrag binnen een redelijke termijn te betalen. Als de Opdrachtgever deze schriftelijke ingebrekestelling heeft ontvangen en daar niet aan voldoet, raakt hij in verzuim. In dat geval is de Opdrachtgever aan Search X een rente verschuldigd van de geldende wettelijke handelsrente per maand over het nog openstaande
bedrag.
5.4 Zowel de gerechtelijke als de buitengerechtelijke kosten met betrekking tot de invordering en inning van door Search X niet tijdig van de Opdrachtgever ontvangen betalingen zijn voor rekening van de Opdrachtgever. De vergoeding ter zake van buitengerechtelijke incassokosten is vastgesteld op ten minste 15% van de verschuldigde hoofdsom.
5.5 Betalingen door de Opdrachtgever strekken primair ter voldoening van de in lid 2 van dit artikel 5 bedoelde, verschuldigde rente en voorts van de in lid 3 van dit artikel 5 bedoelde gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten en worden daarna in mindering gebracht op de oudste openstaande vordering.
5.6 Indien de Opdrachtgever een door Search X geïntroduceerde Kandidaat afwijst of de Kandidaat een aanbod van de Opdrachtgever voor het sluiten van een arbeidsovereenkomst dan wel andere contractuele relatie afwijst, en de Opdrachtgever vervolgens binnen 18 maanden na het laatste contact met de Kandidaat door Search X alsnog een arbeidsovereenkomst dan wel andere contractuele relatie met de Kandidaat aangaat, zal de Opdrachtgever gehouden zijn tot betaling van de totale kosten aan Search X conform het in artikel 4 van deze Algemene Voorwaarden Recruitment bepaalde plus een direct opeisbare boete van 10.000 euro per Kandidaat.
5.7 Opdrachtgever accepteert facturen 5 dagen na ontvangstdatum.
5.8 Garantie zoals vermeld in artikel 6 vervalt indien de factuur niet binnen de termijn is voldaan.
5.9 De Opdrachtgever verplicht zich ertoe geen arbeidsovereenkomst, samenwerkingsovereenkomst, of andere contractuele relatie aan te gaan met werknemers of zelfstandigen die in dienst zijn van Search X of een van haar dochters, dan wel werkzaam zijn geweest in opdracht van Search X, gedurende de looptijd van de Opdracht en een periode van 12 maanden na beëindiging van de Opdracht, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Indien de Opdrachtgever een dergelijke overeenkomst of relatie aangaat, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Search X, is de Opdrachtgever aan Search X een direct opeisbare boete verschuldigd van € 50.000 per overtreding, onverminderd het recht van Search X om aanvullende schadevergoeding te eisen indien de geleden schade hoger is dan het genoemde boetebedrag.
5.10 Indien de Opdrachtgever besluit de Opdracht op te schorten, de vacature terug te trekken, of de arbeidspositie definitief te annuleren nadat één of meer Kandidaten op gesprek zijn geweest bij de Opdrachtgever, is de Opdrachtgever een cancellation fee verschuldigd. De cancellation fee bedraagt 30% van de bemiddelingsvergoeding, berekend op basis van de mediaan van de opgegeven salarisrange voor de betreffende functie, zoals overeengekomen in de opdrachtbevestiging conform 3.1. De cancellation fee is niet verschuldigd indien de opschorting of annulering direct te wijten is aan nalatigheid of tekortkomingen aan de zijde van Search X. De cancellation fee dient binnen 7 dagen na factuurdatum te worden voldaan.

6. Garantievoorwaarden
6.1 In het geval dat een bemiddelde Kandidaat de arbeidsovereenkomst ontbindt vóór datum indiensttreding, wordt de Opdracht als niet afgerond beschouwd en zal Search X voor 0% van het originele tarief alsnog zorgdragen voor de uitvoering van de Opdracht, mits:
● de Opdrachtgever binnen 3 dagen na ontbinden door de Kandidaat, Search X hiervan schriftelijk op de hoogte heeft gesteld;
● de ontbinding niet het gevolg is van wijzigen of niet nakomen van de
arbeidsovereenkomst door de Opdrachtgever;
● de essentiële kenmerken van de functie niet zijn gewijzigd;
● de functie niet is ingetrokken;
● de ontbinding van de arbeidsovereenkomst niet het gevolg is van afvloeiing, reorganisatie, fusie of overname;
● de Opdrachtgever alle door Search X gefactureerde bedragen betaald heeft;
● de voorwaarden zoals in deze Algemene Voorwaarden Recruitment beschreven door de Opdrachtgever zijn nagekomen.
6.2 In het geval dat een bemiddelde Kandidaat de arbeidsovereenkomst ontbindt binnen de 1e maand van het dienstverband, wordt de Opdracht als niet afgerond beschouwd en krijgt Opdrachtgever éénmalig 50% korting op de bemiddeling van de vervangende kandidaat voor dezelfde positie, mits:
● de Opdrachtgever binnen 3 dagen na opzeggen door de Kandidaat, Search X hiervan schriftelijk op de hoogte heeft gesteld;
● de opzegging niet het gevolg is van wijzigen of niet nakomen van de arbeidsovereenkomst door de Opdrachtgever;
● de essentiële kenmerken van de functie niet zijn gewijzigd;
● de functie niet is ingetrokken;
● de beëindiging van de arbeidsovereenkomst niet het gevolg is van afvloeiing, reorganisatie, fusie of overname;
● de Opdrachtgever alle door Search X gefactureerde bedragen betaald heeft;
● de voorwaarden zoals in deze Algemene Voorwaarden Recruitment beschreven door de Opdrachtgever zijn nagekomen.
6.3 De korting zoals beschreven in artikel 6.2 wordt slechts éénmalig verleend per Opdracht. Indien ook de vervangende Kandidaat binnen de eerste maand van het dienstverband de arbeidsovereenkomst beëindigt, zijn geen verdere garantiekortingen van toepassing. In dat geval wordt een nieuwe bemiddelingsvergoeding in rekening gebracht conform de afspraken in de Opdrachtbevestiging conform artikel 3.1.

7. Aansprakelijkheid
Search X spant zich in om een geschikte Kandidaat te vinden, doch verstrekt geen enkele garantie met betrekking tot de geschiktheid van de voorgestelde Kandidaat. De Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het nagaan van referenties van de Kandidaat en dient zichzelf van de geschiktheid van de Kandidaat te overtuigen alvorens een door Search X geïntroduceerde Kandidaat in dienst te nemen. Search X is niet aansprakelijk voor eventuele schade die Opdrachtgever in verband met de Opdracht mocht lijden, ongeacht of deze wordt veroorzaakt door (achteraf gebleken) ongeschiktheid van de Kandidaat of door andere factoren. Opdrachtgever vrijwaart Search X tegen eventuele aanspraken van derden in verband met de Opdracht.

8. Gedragscode
8.1 Search X zal ten aanzien van bedrijfs- en persoonsgegevens van de Opdrachtgever en de Kandidaat discretie in acht nemen.
8.2 Search X zal altijd naar eer, geweten en vermogen Opdrachtgever adviseren inzake haar ter kennis gekomen informatie betreffende Kandidaten zonder geldelijk gewin voorop te stellen, maar slechts professionele kwaliteit.
8.3 Search X verplicht zich ertoe om bedrijfsinformatie van de Opdrachtgever, die in het kader van de uitvoering van de Opdracht wordt verstrekt, vertrouwelijk te behandelen. Deze informatie zal uitsluitend worden gebruikt om geschikte Kandidaten te werven, te selecteren en te overtuigen om in dienst te treden bij de Opdrachtgever. Search X zal bedrijfsinformatie alleen delen met Kandidaten indien en voor zover dit noodzakelijk is voor het goed uitvoeren van de Opdracht en uitsluitend met de intentie om de Kandidaten te informeren over de aard van de functie en de organisatie van de Opdrachtgever. Hoewel Search X zich naar beste vermogen inspant om vertrouwelijkheid te waarborgen, kan Search X niet aansprakelijk worden gehouden voor onbedoelde openbaarmaking of misbruik van bedrijfsinformatie door Kandidaten of derden, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid aan de zijde van Search X.

9. Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
De door Search X verstrekte informatie over Kandidaten wordt door de Opdrachtgever, diens personeel en/of voor hem werkzame personen strikt vertrouwelijk behandeld. De Opdrachtgever conformeert zich aan de geldende Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en vrijwaart Search X hierbij nadrukkelijk tegen alle aanspraken van derden in verband met het niet naleven van de Algemene Verordening Gegevensbescherming door de Opdrachtgever.

10. Toepasselijk recht, bevoegde Rechter
10.1 Op deze Algemene Voorwaarden Recruitment en op de Opdracht waarop deze Algemene Voorwaarden Recruitment van toepassing zijn, is Nederlands recht van toepassing.
10.2 Geschillen voortvloeiende uit of verband houdende met de Opdracht waarop deze Algemene Voorwaarden Recruitment van toepassing zijn alsmede geschillen omtrent deze Algemene Voorwaarden Recruitment, worden, indien deze behoren tot de bevoegdheid van de arrondissementsrechtbank, gebracht voor de Arrondissementsrechtbank te Amsterdam.

11. Specifieke afspraken voor Retained opdrachten
11.1 De Opdrachtgever verleent Search X exclusieve rechten voor een periode van 3 maanden om te werven voor de gespecificeerde functie(s). Gedurende deze periode zal de Opdrachtgever geen derde partij inschakelen of opdracht geven om vergelijkbare wervingsdiensten te verrichten voor
dezelfde functie(s). Daarnaast zal de Opdrachtgever, indien volledige exclusiviteit is overeengekomen, de betreffende vacature(s) niet zelfstandig publiceren of op andere wijze extern onder de aandacht brengen. Kandidaten die uit het eigen netwerk van de Opdrachtgever komen, zullen door Search X worden meegenomen in het recruitmentproces. Indien een dergelijke kandidaat wordt aangenomen, zal hiervoor een gereduceerd tarief gelden, waarvan de hoogte nader overeengekomen zal worden.
11.2 Het honorarium bedraagt minimaal 22,5% van het bruto jaarsalaris, inclusief vakantiegeld, maximaal te behalen bonus, managementvergoedingen of winstdeling, vaste onkostenvergoedingen en overige emolumenten, tenzij anders overeengekomen in de Opdrachtovereenkomst, worden volledig meeberekend in het OTE salaris.
11.3 Search X zal het verschuldigde honorarium factureren in drie gelijke termijnen en deze worden verstuurd zoals afgesproken in de Opdrachtbevestiging.
11.4 De Opdrachtgever zal binnen 5 werkdagen na ontvangst van een kandidatenprofiel feedback verstrekken. Indien geen feedback wordt ontvangen, is Search X gerechtigd het volgende facturatiemoment in gang te zetten. In uitzonderlijke gevallen kan de Opdrachtgever binnen deze termijn van 5 werkdagen schriftelijk een verlenging aanvragen. Een verleende verlenging zal niet langer duren dan 5 werkdagen vanaf de oorspronkelijke einddatum.
11.5 Indien de Opdrachtgever besluit de Opdracht te annuleren of op te schorten nadat één of meerdere kandidaten zijn voorgesteld of geïnterviewd, is een annuleringsvergoeding verschuldigd. Deze vergoeding bedraagt de eerstvolgende termijn van het overeengekomen honorarium dat nog niet is gefactureerd. Deze annuleringsvergoeding is niet verschuldigd indien de annulering direct het gevolg is van grove nalatigheid aan de zijde van Search X.
11.6 Deze Opdrachtovereenkomst gaat in op de overeengekomen startdatum en heeft een initiële looptijd van 3 maanden.
– Beëindiging door de Opdrachtgever: De Opdrachtgever kan deze Opdrachtovereenkomst uitsluitend beëindigen in geval van een ernstige tekortkoming door Search X, welke niet is hersteld binnen 7 kalenderdagen na schriftelijke kennisgeving.
– Beëindiging door Search X: Search X kan deze Opdrachtovereenkomst ten allen tijde beëindigen, doch uitsluitend op redelijke gronden, zoals: herhaaldelijk uitblijven van tijdige feedback door de Opdrachtgever, gebrek aan medewerking of essentiële informatie, niet-betaling van facturen, of gedrag dat het succes van de Opdracht belemmert.
11.7 Beide partijen zullen voldoen aan de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Alle gedeelde bedrijfs- en kandidaat-informatie zal strikt vertrouwelijk worden behandeld en uitsluitend worden gebruikt
voor de uitvoering van deze Opdracht.