De do’s en don’ts voor het schrijven van een functieprofiel

Uitzoeken wie je precies nodig hebt voor het vervullen van een rol is al moeilijk genoeg. Om dit vervolgens om te zetten in een helder en leesbaar functieprofiel is de volgende uitdaging. Dit is niet alleen belangrijk voor het aantrekken van nieuwe kandidaten, maar ook voor gebruik binnen de organisatie zelf. Een goed functieprofiel helpt je om de verwachtingen duidelijk te maken, zowel voor huidige medewerkers als voor nieuwe teamleden. Daarnaast zijn er een paar do’s en don’ts waar je rekening mee moet houden tijden het verwerken van een profiel in een vacaturetekst.

Een duidelijk functieprofiel, what to do?

Een goed geschreven functieprofiel kan het verschil maken tussen het aantrekken van gekwalificeerde kandidaten of een lege inbox. Gelukkig hoeft dit niet saai te zijn! Een pakkend functieprofiel is je kans om de perfecte kandidaat te vinden en te laten zien waarom jouw bedrijf de beste plek is om te werken. Hier zijn enkele elementen die je absoluut moet toepassen bij het schrijven van een functieprofiel:

Wees glashelder: Houd het simpel en specifiek. Laat onduidelijk taalgebruik achterwege. Kandidaten willen precies weten wat ze gaan doen.

Een duidelijk functieprofiel voorbeeld: “Jij runt onze sociale media als een baas, creëert geweldige content en houdt de statistieken in de gaten.”

Belicht de bedrijfscultuur: Geef een goed beeld van de bedrijfscultuur. Kandidaten willen weten in wat voor soort omgeving ze gaan werken. Beschrijf de waarden, missie en visie van het bedrijf.

Een helder functieprofiel voorbeeld: “Wij zijn een innovatief technologiebedrijf dat streeft naar duurzaamheid en maatschappelijke verantwoordelijkheid.”

Focus: Laat zien wat absoluut noodzakelijk is en wat een mooie bonus zou zijn.

Een specifiek functieprofiel voorbeeld: “Must-have: 3 jaar projectmanagement ervaring. Nice-to-have: Agile is je tweede naam.”

Krachtige taal: Vermijd passieve zinnen. Actieve taal maakt je functieprofiel sprankelend en aantrekkelijk

Actieve zin voorbeeld: “Je organiseert, je leidt, je inspireert.”

Open en eerlijk: Transparantie trekt de serieuze kandidaten aan. Een belangrijk puntje om direct eerlijk over te zijn is het salaris en de voordelen. Weten waar je aan toe bent is namelijk wel zo fijn.

Omschrijving van het salaris in functieprofiel voorbeeld: “Wij bieden een competitief salaris van €3.000 – €4.000 per maand, plus uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een pensioenregeling en een ziektekostenverzekering.

Wat moet je vermijden bij het opstellen van een functieprofiel

Het vermijden van veelgemaakte fouten is minstens zo belangrijk als het volgen van de juiste stappen. Hier zijn de don’ts van het opstellen van een functieprofiel:

Benoem de real deal: Zet geen verwachtingen neer die je niet kunt waarmaken. Dit leidt alleen maar tot teleurstelling en wellicht ook tot een hoger personeelsverloop.

Bijvoorbeeld: “Je werkt dagelijks samen met het topmanagement,” als dat in werkelijkheid slechts incidenteel gebeurt.

Houd het toegankelijk: Overweldig potentiële kandidaten niet met een eindeloze lijst van vereisten. Je zoekt tenslotte een mens en geen robot. Houd je aan de belangrijkste kwalificaties en wees realistisch over wat je zoekt.

Overweldigende kwalificaties in een functieprofiel voorbeeld: “Moet 10 jaar ervaring hebben, vijf talen vloeiend spreken en beschikbaar zijn voor reizen over de hele wereld.”

Geen slordigheden: Slordige fouten ondermijnen de professionaliteit van je functieprofiel. Laat je tekst altijd door iemand anders controleren voordat je deze publiceert.

Let op verwoordingen: Gebruik geen taal die als discriminerend kan worden gezien. Dit kan niet alleen potentiële kandidaten uitsluiten, maar ook juridische problemen veroorzaken.

Een mogelijk discriminerend functieprofiel voorbeeld: “Ideaal voor jonge professionals.” Dit kan opgevat worden als leeftijdsdiscriminatie.

Duidelijke voorbeelden van sterke functieprofielen

Natuurlijk laten we jou niet in de steek en hebben we zorgvuldig een aantal voorbeelden van functieprofielen samengesteld. Hier zijn een paar functieprofiel voorbeelden die je kunt gebruiken als inspiratie. Een goed profiel is het halve werk.

Voorbeeld 1: Social Media Manager

Wij zijn op zoek naar een creatieve Social Media Manager om ons team te versterken. Je beheert onze sociale media-accounts, creëert aantrekkelijke content en analyseert de prestaties. Vereist: Minimaal 3 jaar ervaring in socialmediamanagement, uitstekende schrijfvaardigheden. Gewenst: Ervaring met grafische vormgeving en videobewerking. Wij bieden een salaris van €3.000 – €4.000 per maand, plus flexibele werktijden en een dynamische werkomgeving.

Voorbeeld 2: Software Developer

Onze tech-startup zoekt een getalenteerde Software Developer. Je ontwikkelt en onderhoudt applicaties, werkt aan innovatieve projecten en lost complexe problemen op. Vereist: Minimaal 2 jaar ervaring met Java en Python, kennis van Agile-methodologie. Gewenst: Ervaring met cloud-platforms en DevOps-tools. Wij bieden een competitief salaris van €3.500 – €4.500 per maand, plus uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden en de mogelijkheid om deels remote te werken.”

Kortom, zorg dat je functieprofiel opvalt! Wees helder, specifiek en transparant over wat je zoekt. Beschrijf de bedrijfscultuur, benadruk belangrijke vaardigheden en biedt een glimp van de voordelen. Weg met clichés, houd het echt en vermijd slordigheden.

---