Personeelsplanning
Wat is een strategische personeelsplanning?
Een krappe arbeidsmarkt, we hebben er allemaal mee te maken. Wie denkt dat we er over een paar jaar weer ruim bij zitten heeft het waarschijnlijk mis. Overal is behoefte aan werknemers en al ruim 2 jaar zijn er meer vacatures dan werklozen (CBS, 2023). Wat betekent dat voor jou? Dat het nú tijd is om je personeelsplanning op orde te maken. En dan hoor ik je denken; “wat is een strategische personeelsplanning?”.
Een strategische personeelsplanning, wat is dat?
De vraag “Wat is een strategische personeelsplanning?” horen we vaak. Een strategische personeelsplanning is het fundament van je HR-strategie, een soort geheim wapen in de wereld van personeel en werving. Het doel van een strategische personeelsplanning is zorgen dat je de juiste persoon, op het juiste tijdstip, op de juiste plek hebt binnen je organisatie. Daarnaast zorgt een planning ervoor dat je vooruit kunt kijken en kunt plannen voor de toekomstige behoeften van het bedrijf. Denk aan de groei van een bepaalde afdeling, nieuwe technologieën die invloed hebben op de nodige kwaliteit van werknemers of zelfs een pandemie die onze manier van werken flink heeft veranderd!
Waarom is een strategische personeelsplanning belangrijk?
Als je geen strategische personeelsplanning hebt, loop je het risico dat je tekortschiet in de capaciteit van je werknemers. Je kunt niet ver vooruitkijken en daarmee niet inspelen op de veranderende behoeften van je organisatie. Met een duidelijke strategische personeelsplanning heb je inzicht in vraag en aanbod van arbeidskrachten binnen je bedrijf. En het mooie is, daar kun je tijdig op ingrijpen wanneer dat nodig is.
Voordelen van een strategische personeelsplanning
Een strategische personeelsplanning heeft tal van voordelen voor jouw organisatie. Je hebt beter inzicht in de werknemersbehoefte van je organisatie, kunt op tijd schakelen en reageren op veranderingen én verbetert de kwaliteit (en behoud) van je personeel.
Het implementeren van een personeelsplanning in jouw organisatie
Als je besluit om een strategische personeelsplanning te maken, zijn er een aantal zaken die je moet doen om de planning zo succesvol mogelijk te implementeren. Hierbij enkele tips:
- Betrek managers en medewerkers in het plan, want zij hebben het beste inzicht in de dagelijkse praktijk.
- Maak gebruik van de juiste technologie om je personeelsgegevens te beheren en te analyseren.
- Stel duidelijke doelen en KPI’s op om de voortgang te meten.
- Pas de strategische personeelsplanning regelmatig aan aan de hand van evaluaties en feedback.
Benieuwd hoe je een strategische personeelsplanning moet opstellen? Check dit artikel.
Conclusie
Kort gezegd, de vraag “Wat is een strategische personeelsplanning” kan eigenlijk heel makkelijk beantwoord worden. Het is een tool om slim vooruit te kijken en je personeelsbehoefte goed te managen. In een wereld waar we speuren naar talent en waardevolle werknemers en de concurrentie moordend, is een strategische personeelsplanning niet langer een luxe, maar een absolute noodzaak. Het helpt je om de juiste mensen te vinden, geld te besparen en stress te verminderen. Buig je dus vandaag nog over jouw strategische personeelsplanning voor aankomende periode, dan loop je zeker een stap voor op de rest.
Meer lezen over personeelsplanning?